Lĩnh vực pháp lý là một lĩnh vực phức tạp và đa dạng, do đó, đòi hỏi một đội ngũ chuyên gia tận tâm để điều hướng những vấn đề phức tạp này. Trong khi luật sư là gương mặt đại diện cho các thủ tục pháp lý, thì đằng sau họ có một “người hùng thầm lặng” cung cấp sự hỗ trợ và kiến thức chuyên môn vô giá – họ chính là các trợ lý luật sư.
Trợ lý luật sư đóng một vai trò quan trọng trong hệ thống pháp luật, hỗ trợ luật sư trong nhiều nhiệm vụ và đảm bảo hoạt động trôi chảy của các công ty luật, bộ phận pháp chế của công ty và các cơ quan công quyền. Trong bài viết dưới đây Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết hơn về công việc thú vị này.
Trợ lý luật sư là ai?
Trợ lý luật sư trong tiếng Anh được gọi là Paralegal hoặc Lawyer assistant. Đây là một vị trí công việc trong các tổ chức hành nghề Luật, hoặc đảm nhận công việc pháp lý của doanh nghiệp, và người này chưa có đủ điều kiện trở thành luật sư.
Trợ lý luật sư làm gì?
Về cơ bản, trợ lý luật sư sẽ đảm nhận một số nhiệm vụ như:
- Tiếp nhận và thu thập thông tin ban đầu về khách hàng.
- Ghi nhận các vấn đề pháp lý của khách hàng và xác định phạm vi hỗ trợ.
- Đặt thêm câu hỏi để khai thác thông tin chi tiết, qua đó xác định hướng giải quyết ban đầu cho khách hàng.
- Tư vấn pháp lý, giải thích thuật ngữ và quy định liên quan giúp khách hàng hiểu hơn về bản chất của vụ việc.
- Tóm tắt các vấn đề và xác định hướng xử lý công việc ban đầu, sau đó báo cáo với Luật sư.
- Hỗ trợ Luật sư trong việc sắp xếp, tóm tắt hồ sơ và tài liệu được cung cấp từ khách hàng. Thực hiện số hóa dữ liệu để lưu trữ (khi cần thiết).
- Ghi chép các trao đổi trong quá trình Luật sư làm việc với khách hàng.
- Tham dự phiên tòa hoặc các phiên làm việc với các bên liên quan/ các cơ quan nhà nước (khi cần).
- Tổng hợp kết quả của vụ việc và báo cáo tiến độ cho Luật sư, đồng thời làm cầu nối giữa Luật sư và khách hàng.
Những điều mà trợ lý luật sư nên có
Kỹ năng cứng
- Tóm tắt một bản khai: Trợ lý luật sư là người điều phối, tổ chức và thậm chí phân tích các thủ tục tố tụng. Khi đó, mục tiêu của trợ lý luật sư là cung cấp cho Luật sư một phương tiện có thể quản lý để truy cập bản ghi kết quả, cũng như làm nổi bật các chi tiết quan trọng nhất.
- Chuẩn bị các vật chứng kiện tụng để xét xử: Trợ lý luật sư về tranh tụng có thể cần chuẩn bị các tài liệu, chứng cứ để sử dụng tài phiên tòa.
- Nghiên cứu pháp lý: Trợ lý luật sư thường được yêu cầu nghiên cứu các trường hợp sử dụng dữ liệu pháp lý, hồ sơ lưu trữ, v.v. Điều này bao gồm việc xác định các bản án có liên quan, đạo luật, bài báo pháp lý, v.v. khi đó, trợ lý luật sư cần xác định chính xác vị trí thông tin, mức độ liên quan và tóm tắt các thông tin này.
Đọc thêm: Học luật ra làm gì? Tất tần tật về ngành học đặc thù ở Việt Nam
Kỹ năng mềm
- Ham học hỏi: Ứng viên cho vị trí trợ lý luật sư luôn được yêu cầu có kiến thức pháp luật sâu rộng. Do đó, khả năng sẵn sàng tìm tòi và học hỏi là một trong những kỹ năng mềm quan trọng của trợ lý luật sư.
- Quản lý lời chỉ trích bởi một nhân vật có thẩm quyền: Trong nhiều cách, trợ lý luật sư theo dõi và kêu gọi một hoặc nhiều luật sư họ là những người có thể chịu được áp lực. Ứng viên cho vị trí này phải có khả năng sử dụng từ ngữ mang tính chất xây dựng, như một phản hồi tích cực.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức: Các trợ lý luật sư thường xử lý nhiều trường hợp cùng lúc trong giới hạn thời gian nhất định. Do đó, đây được xem là một kỹ năng quan trọng để họ có thể xác định thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ, quản lý hồ sơ vụ việc và đáp ứng thời hạn.
- Kỹ năng giao tiếp và kết nối mọi người: Trợ lý luật sư thường xuyên tương tác với khách hàng, luật sư và các chuyên gia pháp lý khác. Khi đó, kỹ năng giao tiếp bằng cả bằng văn bản và bằng lời nói được xem là yếu tố then chốt cho việc cộng tác hiệu quả.
- Trung thực: Các trợ lý luật sư được giao phó các thông tin nhạy cảm và bí mật. Do đó, họ cần tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức nghiêm ngặt và luôn duy trì tính bảo mật của khách hàng.
- Giải tỏa áp lực cho luật sư trước khi tham gia một phiên tòa: Các trợ lý luật sư giỏi cần hiểu loại hỗ trợ giờ thứ 11 mà luật sư cần.
Mức lương của trợ lý luật sư
Mức lương của trợ lý luật sư khá đa dạng, trung bình từ 8 – 12 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, mức lương lương này chỉ mang tính chất tham khảo được tổng hợp từ các thông báo tuyển dụng việc làm trợ lý luật sư.
Mức lương cụ thể của paralegal có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như: môi trường làm việc, địa điểm làm việc, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn, v.v.
Đọc thêm: Top 7 Các Công Ty Luật Hàng Đầu Việt Nam
Tạm kết
Trên đây là những chia sẻ về vị trí trợ lý luật sư mà Chúng tôi muốn gửi đến bạn. Hy vọng rằng, bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về công việc paralegal là gì, cũng như có thêm nhiều góc nhìn mới mẻ về nghề nghiệp thú vị này.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để được Chúng tôi hỗ trợ giải đáp nhé.
Vietnamese 
English