Thế Nào Mới Là Góp Ý Mang Tính Xây Dựng Đúng Cách?

Góp ý mang tính xây dựng là điều mà nhiều người nghĩ họ đang thực hiện, dù thực chất lại chỉ là việc phê bình người khác một cách thiếu tinh ý. Biết cách góp ý đúng cách là một kỹ năng quan trọng, giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn và cùng nhau phát triển một cách hòa bình.

Ý kiến mang tính xây dựng là gì?

Góp ý mang tính xây dựng là cách đóng góp tinh tế hơn, giúp người đối diện hiểu được thiếu sót của mình mà không cảm thấy bị xúc phạm. Góp ý mang tính xây dựng luôn đi đôi với thiện chí và được coi là một trong các nghệ thuật giao tiếp quan trọng.

Vì sao chúng ta nên phê bình một cách xây dựng?

Đóng góp ý kiến xây dựng là cách tốt nhất để không biến bạn bè, người thân, bạn học hay đồng nghiệp thành kẻ thù. Phê bình xây dựng giúp hạn chế những tổn thương mà lời nói của ta có thể gây ra và mang lại những lợi ích sau:

• Ý kiến dù trái chiều cũng sẽ bớt gây xúc động hơn.
• Giảm cảm xúc tiêu cực khi bị chỉ ra lỗi sai.
• Giúp hai bên phát triển bản thân.
• Xây dựng niềm tin của cả hai bên.

Làm thế nào để đưa ra lời góp ý mang tính xây dựng đúng cách?

Để đưa ra góp ý mang tính xây dựng đúng nghĩa, hãy lưu ý các bước sau:

1. Phân biệt rạch ròi “góp ý” và “chỉ trích”

Hãy nhớ rằng chỉ trích và góp ý thân thiện có một ranh giới mỏng manh. Đừng đưa ra những ý kiến chỉ trích nhắm vào cá nhân mà hãy chỉ ra cụ thể những điểm cần cải thiện.

2. Đưa ra giải pháp, hướng dẫn cụ thể

Khi góp ý, hãy chỉ ra cách cụ thể mà người khác có thể thực hiện để cải thiện. Tập trung vào những thứ mà họ có thể kiểm soát được.

3. Thể hiện sự đồng cảm và chân thành

Hãy thể hiện sự đồng cảm với những gì người khác đang trải qua. Đừng để cơn giận hay cái tôi cao quá mức làm mất đi sự nhẹ nhàng trong lời nói.

4. Cho đối phương cơ hội lên tiếng

Sau khi đưa ra góp ý, hãy để người nghe phản hồi lại ý kiến của mình. Lắng nghe và giải thích rõ ràng hơn nếu cần.

5. Bạn cũng có thể sai

Hãy thừa nhận khả năng của bản thân và sẵn lòng đón nhận ý kiến của người khác. Đừng ngại nhìn nhận sai sót và sửa đổi.

Góp ý mang tính xây dựng là một kỹ năng quan trọng giúp tạo ra môi trường làm việc tốt hơn và cải thiện hiệu suất làm việc chung. Hãy truyền đạt ý kiến của bạn một cách khéo léo và đừng quên áp dụng những mẹo hay từ MH Group để phát triển bản thân.