Excel là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và sắp xếp bảng tính. Đối với nhân viên văn phòng, việc thành thạo các kỹ năng Excel cơ bản là rất quan trọng để làm việc hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn top các kỹ năng Excel cơ bản dành cho dân văn phòng, giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Tầm Quan Trọng Của Việc Thành Thạo Excel
Excel là một trong những phần mềm tốt nhất dùng để tạo và quản lý bảng tính. Với hơn 30 năm phát triển, Excel được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh và đã trở thành một kỹ năng quan trọng đối với các nhà tuyển dụng. Thành thạo Excel sẽ giúp bạn hiểu được các chức năng cốt lõi và logic đằng sau các công thức Excel, từ đó nâng cao năng suất làm việc của bạn.
Các Kỹ Năng Excel Cơ Bản Cần Thiết Trong Công Việc
Thành Thạo Các Shortcuts
Các Shortcuts là các phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian trong công việc. Ngoài các phím tắt cơ bản như Ctrl+C và Ctrl+V, Excel còn nhiều lựa chọn Shortcuts khác như Ctrl+Z để hoàn tác hành động cuối cùng, Ctrl+PageUp để chuyển giữa các tab trang tính, Ctrl+A để chọn toàn bộ trang tính, Ctrl+F để tìm kiếm và Ctrl+K để chèn đoạn URL.
Nhập Data Từ Các Nguồn Website
Học cách nhập dữ liệu từ website là một kỹ năng quan trọng trong Excel. Bằng cách sử dụng tính năng Import External Data và New Web Query, bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu từ một trang web bất kỳ và nhập vào một trang tính trong Excel.
Lọc Kết Quả
Sử dụng tính năng Autofilter giúp bạn lọc kết quả trong một bảng tính lớn. Bằng cách nhấp vào Data > Filter > Autofilter, bạn có thể lọc kết quả theo nhu cầu của mình.
AutoCorrect và AutoFill
AutoCorrect và AutoFill là hai công cụ tự động hoá trong Excel giúp bạn tiết kiệm thời gian. AutoCorrect tự động sửa các lỗi chính tả và ngữ pháp cơ bản, trong khi AutoFill giúp bạn nhanh chóng nhập dữ liệu theo cách tự động.
Sử Dụng Các Hàm Cơ Bản
Có một số hàm cơ bản trong Excel mà bạn cần biết. Hàm SUM cho phép bạn tính tổng các giá trị, hàm AVERAGE tính giá trị trung bình, hàm MAXIMUM/MINIMUM tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất, hàm COUNT đếm số ô chứa số.
Quản Lý Page Layout
Quản lý bố cục trang trong Excel giúp bạn tạo bản in đẹp như hiển thị trên màn hình. Bằng cách sử dụng các tùy chọn trong tab Page Layout, bạn có thể đánh số trang, cột và đường viền trang theo ý muốn.
Sử Dụng Bảng Pivot
Bảng Pivot là một tính năng mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tạo báo cáo từ các tập dữ liệu lớn. Với PivotTable, bạn có thể tóm tắt, phân tích và so sánh dữ liệu từ nhiều góc độ khác nhau.
Sử Dụng Biểu Đồ Và Đồ Thị
Các biểu đồ và đồ thị trong Excel giúp bạn trực quan hóa và hiểu dữ liệu một cách dễ dàng. Việc biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ và đồ thị giúp người đọc hiểu được thông tin một cách trực quan.
Sử Dụng Macro
Macro là một công cụ trong Excel giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Bằng cách ghi lại các thao tác của bạn, Excel có thể tự động thực hiện các hành động đó trên dữ liệu.
Định Dạng Và Lọc Có Điều Kiện
Định dạng và lọc có điều kiện giúp bạn làm việc với các giá trị cụ thể trong bảng tính. Bằng cách thay đổi hình thức của một phạm vi ô dựa trên các tiêu chí cụ thể, bạn có thể đánh dấu và phân loại dữ liệu một cách dễ dàng.
Vậy là bạn đã tìm hiểu về top các kỹ năng Excel cơ bản cần thiết trong công việc văn phòng. Nếu bạn thành thạo các kỹ năng này, bạn sẽ trở thành một ứng viên vô cùng tiềm năng trong mắt các nhà tuyển dụng. Hãy tham khảo thêm nhiều nội dung bổ ích khác tại MH Group.
English 
Vietnamese