Event Manager: Hành trình trở thành nhà quản lý sự kiện xuất sắc

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đang rất hot hiện nay, thu hút sự quan tâm đặc biệt của giới trẻ. Nhưng bạn đã biết, những người đứng sau sự thành công của mỗi chương trình/sự kiện là ai chưa? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về Event Manager – nhân vật quan trọng đóng vai trò trong mỗi sự kiện.

Event Manager là ai?

Event Manager là người quản lý và tổ chức sự kiện, người chịu trách nhiệm lập kế hoạch và giám sát hoạt động tổ chức sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực rất hot, vì mọi doanh nghiệp và tổ chức đều cần sự kiện để truyền thông sản phẩm, gắn kết nội bộ, hoạt động tài trợ và nhiều mục đích khác. Vai trò của Event Manager rất quan trọng, bởi họ quyết định các vấn đề liên quan đến sự kiện.

Công việc của Event Manager là gì?

Event Manager có nhiều công việc quan trọng như sau:

• Chủ động đề xuất ý tưởng cho sự kiện bao gồm: thời gian, địa điểm tổ chức, ngân sách, nhân sự, nhà cung cấp, vv.
• Tìm hiểu về nhu cầu cụ thể của khách hàng về sự kiện.
• Tìm kiếm và khảo sát thực tế địa điểm tổ chức.
• Liên hệ, đàm phán giá thuê địa điểm với đơn vị cho thuê.
• Xin giấy phép tổ chức sự kiện (nếu được yêu cầu).
• Liên lạc, trao đổi với đại diện nhà tài trợ, bảo trợ truyền thông, cộng tác viên hỗ trợ sự kiện.
• Phối hợp với phòng marketing và sales trong hoạt động tổ chức sự kiện liên quan đến marketing, thương hiệu.
• Lập kế hoạch và điều phối hoạt động trang trí, bố cục thiết bị âm thanh ánh sáng.
• Quản lý bộ phận hậu cần, giám sát và đốc thúc công việc theo đúng tiến độ.
• Lập kế hoạch dự trù rủi ro.
• Kịp thời phát hiện và xử lý các sự cố phát sinh ngoài ý muốn.
• Quản lý, giám sát hoạt động tháo dỡ và thu dọn sau sự kiện.
• Đánh giá hiệu quả của sự kiện, góp ý rút kinh nghiệm cho nhân sự.

Yêu cầu của một Event Manager là gì?

Để trở thành một nhà quản lý tổ chức sự kiện xuất sắc, bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau:

Kiến thức

• Tốt nghiệp trình độ Đại học các chuyên ngành như: Tổ chức sự kiện; Truyền thông hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm.
• Nắm bắt các xu hướng tổ chức sự kiện trên thế giới.
• Hiểu biết về các hình thức tổ chức sự kiện.

Kỹ năng

• Giao tiếp: Event Manager phải làm việc với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, nghệ sĩ, v.v., nên kỹ năng giao tiếp tốt là cần thiết.
• Đàm phán: Event Manager đàm phán với khách hàng, đối tác, nhà tài trợ, vv. để đảm bảo sự kiện suôn sẻ và hiệu quả nhất.
• Sáng tạo: Event Manager cần có khả năng sáng tạo để tạo ra sự kiện thú vị và đặc biệt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ: Event Manager cần chú ý đến những chi tiết nhỏ để đảm bảo sự thành công của sự kiện.
• Xử lý vấn đề: Event Manager cần nhạy bén và có khả năng xử lý các vấn đề một cách hiệu quả.
• Quản lý thời gian: Event Manager cần lập kế hoạch và kiểm soát thời gian một cách hợp lý.
• Quản lý ngân sách: Event Manager cần quản lý ngân sách và điều chỉnh khéo léo chi phí dành cho các hoạt động.

Con đường trở thành một Event Manager

Để trở thành một Event Manager xuất sắc, bạn cần trải qua 3 giai đoạn chính:

1. Hoàn thiện các loại bằng cấp/chứng chỉ liên quan: Cố gắng trau dồi kiến thức và hoàn thiện các loại bằng cấp/chứng chỉ có liên quan.
2. Tích lũy kinh nghiệm và trau dồi kỹ năng: Nỗ lực trau dồi kinh nghiệm và kỹ năng làm việc, bao gồm cả kỹ năng lãnh đạo, trao quyền, ra quyết định, v.v.
3. Ứng tuyển vào vị trí quản lý tổ chức sự kiện: Sau khi có đủ kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất của một Event Manager, tự tin ứng tuyển vào vị trí này tại các công ty tổ chức sự kiện hoặc tổ chức mà bạn mong muốn.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Event Manager và cung cấp cho bạn định hướng trong con đường trở thành một nhà quản lý tổ chức sự kiện xuất sắc. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để chúng tôi hỗ trợ bạn.