Hầu hết chúng ta đều biết rằng kỹ năng diễn đạt hiệu quả có thể giúp chúng ta thăng tiến trong sự nghiệp. Nhưng làm thế nào để thể hiện tốt khả năng của mình trước đám đông? Hôm nay, mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu về kỹ năng diễn đạt và những cách để cải thiện nó.
Kỹ năng diễn đạt là gì?
Trước tiên, hãy tìm hiểu kỹ năng diễn đạt là gì? Kỹ năng diễn đạt có thể được định nghĩa là một tập hợp các khả năng cho phép chúng ta tương tác với khán giả hay người đọc; truyền tải thông điệp một cách rõ ràng; lôi cuốn khán giả và người đọc vào bài thuyết trình; và giải thích cũng như thấu hiểu suy nghĩ của người đọc, người nghe.
Các công ty hiện nay cực kỳ coi trọng kỹ năng diễn đạt và thuyết trình tốt. Điều này là do kỹ năng này đóng một vai trò quan trọng trong việc thuyết phục khách hàng và đối tác. Trong nội bộ công ty, quản lý có kỹ năng trình bày tốt có thể truyền đạt sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức tới nhân viên tốt hơn.
Lợi ích và tầm quan trọng của kỹ năng diễn đạt
Tầm quan trọng của kỹ năng diễn đạt tốt được thiết lập trên cơ sở các điểm sau:
- Kỹ năng diễn đạt giúp chúng ta nâng cao cơ hội phát triển bản thân. Ngoài ra, nó cũng trau chuốt cá tính của người trình bày và nâng cao mức độ tự tin của họ.
- Trong trường hợp đạt được giao dịch và thu hút được khách hàng, điều cần thiết là chúng ta phải hiểu đối tượng. Kỹ năng trình bày và diễn đạt tốt cho phép chúng ta nhào nặn thông điệp theo đặc điểm của khán giả. Điều này làm tăng khả năng truyền đạt thông điệp thành công.
- Cuối cùng, chúng ta phải sắp xếp các cuộc họp và thuyết trình hầu như mỗi ngày. Có kỹ năng thuyết trình tốt không chỉ làm tăng cơ hội thành công của chúng ta mà còn cho phép chúng ta đóng góp nhiều cho tổ chức.
Làm thế nào để cải thiện kỹ năng diễn đạt?
Một giọng nói rõ ràng và tự tin
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của một bài thuyết trình tuyệt vời là có một giọng nói rõ ràng và tự tin. Nếu bạn đang lầm bầm hoặc nói quá nhỏ, khán giả sẽ khó hiểu bạn. Mặt khác, nếu bạn la hét hoặc nói quá nhanh, họ sẽ bị choáng ngợp và bỏ đi. Vì vậy, điều quan trọng là phải tìm được phương tiện vui vẻ mà giọng nói của bạn có thể nghe được và dễ hiểu.
Khả năng tương tác với khán giả
Một kỹ năng diễn đạt quan trọng khác là khả năng tương tác với khán giả. Điều này có nghĩa là giao tiếp bằng mắt, sử dụng cử chỉ và nói theo cách dễ hiểu nhất có thể. Nếu bạn chỉ đứng đó đọc slide, rất có thể khán giả của bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy nhàm chán. Nhưng nếu bạn có thể tìm cách thu hút họ tham gia, họ sẽ có nhiều khả năng lắng nghe những gì bạn nói hơn.
Giao tiếp bằng mắt tốt
Một trong những cách tốt nhất để tương tác với khán giả của bạn là thông qua giao tiếp bằng ánh mắt. Khi bạn giao tiếp hay diễn đạt bằng mắt với ai đó, điều đó cho thấy bạn quan tâm đến những gì họ nói và bạn đang tham gia vào cuộc trò chuyện. Nó cũng giúp xây dựng lòng tin và mối quan hệ. Vì vậy, nếu bạn có thể tìm cách giao tiếp bằng mắt với khán giả của mình, bạn sẽ có một chặng đường dài để giữ chân họ.
Cử chỉ tự nhiên
Một cách tuyệt vời khác để tương tác với khán giả của bạn là thông qua các cử chỉ tự nhiên. Sử dụng bàn tay và cánh tay của bạn để ra hiệu có thể giúp nhấn mạnh các điểm quan trọng và thu hút khán giả.
Ngôn ngữ cơ thể tích cực
Ngôn ngữ cơ thể của bạn cũng rất quan trọng khi thuyết trình hay diễn đạt. Nếu bạn đang thõng vai hoặc nhìn xuống chân, điều đó cho thấy bạn không tự tin vào những gì mình đang nói. Mặt khác, nếu bạn đang đứng thẳng và giao tiếp bằng mắt mạnh mẽ, điều đó sẽ tạo ấn tượng tích cực. Vì vậy, hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của bạn và cố gắng thể hiện sự tự tin thông qua nó.
Sử dụng các phương tiện hỗ trợ trực quan
Các công cụ hỗ trợ trực quan có thể là một cách tuyệt vời để thu hút khán giả của bạn và làm cho quan điểm của bạn rõ ràng hơn. Sử dụng các trang chiếu, biểu đồ và đồ thị có thể giúp minh họa ý tưởng của mình và làm cho chúng dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, cần lưu ý không lạm dụng quá nhiều hình ảnh, vì điều này có thể gây choáng ngợp và khó hiểu.
Khả năng xử lý câu hỏi
Tại một số thời điểm trong bài thuyết trình của bạn, bạn có thể nhận được câu hỏi từ phía khán giả. Cách bạn xử lý những câu hỏi đó có thể nâng tầm hoặc phá vỡ bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn có thể trả lời chúng một cách tự tin và không bối rối, điều đó sẽ cho thấy rằng bạn hiểu rõ quan điểm của mình. Nhưng nếu bạn bắt đầu trở nên kín tiếng hoặc phòng thủ, điều đó sẽ ảnh hưởng xấu đến bạn. Vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn sàng cho các câu hỏi và cố gắng giữ bình tĩnh khi trả lời chúng.
Có một cấu trúc hợp lý
Một kỹ năng diễn đạt và thuyết trình quan trọng khác là có một cấu trúc diễn giải được tổ chức tốt. Điều này có nghĩa là có phần mở đầu, phần thân và phần kết luận cho bài thuyết trình của bạn. Nó cũng có nghĩa là sử dụng chuyển tiếp giữa các phần để giúp khán giả của bạn theo dõi tốt hơn. Nếu bài thuyết trình của bạn lan man và không rõ ràng, khán giả của bạn sẽ khó tiếp tục tham gia và họ sẽ nhanh chóng bỏ qua.
Tận dụng khả năng storytelling
Storytelling là một cách tuyệt vời để thu hút khán giả và làm cho quan điểm của bạn trở nên đáng nhớ hơn. Và mặc dù nó có vẻ không phải là một kỹ năng thuyết trình hay diễn đạt truyền thống, nhưng nó có thể cực kỳ hiệu quả. Vì vậy, nếu bạn có thể tìm cách đan xen các câu chuyện vào bài thuyết trình của mình, thì điều đó sẽ giúp thu hút khán giả của bạn một cách lâu dài.
Tự tin
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, sự tự tin là một trong những kỹ năng diễn đạt quan trọng nhất mà bạn có thể có. Nếu bạn không tự tin vào những gì mình đang nói, thì điều đó sẽ biểu hiện ngay tức khắc và khán giả của bạn sẽ tiếp nhận điều đó. Vì vậy, ngay cả khi bạn không cảm thấy chắc chắn 100% về bản thân, hãy cố gắng thể hiện sự tự tin. Nó sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong cách khán giả cảm nhận về bạn và thông điệp của bạn.
Kết luận
Vậy là chúng ta đã cùng tìm hiểu kỹ năng diễn đạt là gì và những cách để cải thiện nó. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có thêm nhiều gợi ý nhằm nâng cao kỹ năng diễn đạt của bản thân. Nếu bạn muốn đọc thêm các nội dung hấp dẫn khác, hãy ghé thăm MH Group.
English 
Vietnamese