Multitask: Kỹ năng Đa nhiệm và 5 Cách Cải Thiện

Trong công việc và cuộc sống hàng ngày, quản lý thời gian và khả năng đa nhiệm giúp bạn làm nhiều việc tốt hơn. Hiếm khi có công việc yêu cầu chỉ làm một việc duy nhất mà không liên quan đến bất kỳ vai trò nào khác. Vì vậy, kỹ năng đa nhiệm được đánh giá cao.

Multitask là gì?

Multitask, hay đa nhiệm trong tiếng Việt, là khả năng làm nhiều việc cùng một lúc trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, nghe nhạc trong lúc tập thể dục, trả lời nhiều cuộc gọi và email cùng một lúc, hoặc vừa nấu ăn vừa nghe điện thoại. Đa nhiệm có thể áp dụng vào nhiều hoạt động trong cuộc sống thường ngày.

Tuy nhiên, điểm mấu chốt của việc đa nhiệm là chúng ta thực ra chỉ chuyển đổi nhanh chóng giữa các việc một cách tuần tự. Điều này bắt nguồn từ khả năng của bộ não. Khi áp dụng đa nhiệm một cách hiệu quả, nó sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.

Tuy nhiên, việc đa nhiệm cũng có nhược điểm. Khi chúng ta làm nhiều việc cùng một lúc, sự tập trung giảm đi và cần thêm thời gian để sửa lỗi. Đồng thời, việc đa nhiệm sẽ tốn nhiều năng lượng hơn so với tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất. Cần lưu ý rằng để áp dụng đa nhiệm hiệu quả, chúng ta cần cải thiện kỹ năng đa nhiệm của mình.

5 cách cải thiện kỹ năng đa nhiệm

1. Tạo danh sách công việc: Trước khi bắt đầu công việc, hãy tạo một danh sách chi tiết các việc cần làm. Điều này giúp bạn không quên các thông tin quan trọng và sắp xếp công việc một cách hợp lý.

2. Ưu tiên công việc: Xác định công việc ưu tiên cao nhất và hoàn thành nó trước. Điều này giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất và tránh làm lẫn việc không quan trọng.

3. Gộp các việc tương tự: Nhóm các việc có tính chất tương tự nhau và hoàn thành chúng một cách liên tục. Điều này giúp bạn tránh việc chuyển đổi giữa các nhiệm vụ khác nhau.

4. Tránh xao lạc: Tạo môi trường làm việc tối ưu để không bị xao lạc. Ví dụ như tắt âm điện thoại, sắp xếp không gian làm việc, và tuân thủ lịch trình làm việc và nghỉ ngơi.

5. Luyện tập: Kỹ năng đa nhiệm có thể được rèn luyện thông qua việc thực hành. Hãy luyện tập và tìm hiểu cách làm việc hiệu quả để cải thiện khả năng đa nhiệm của bạn.

Hy vọng với các mẹo trên, bạn có thể cải thiện kỹ năng đa nhiệm và tăng hiệu suất công việc của mình. Hãy không ngừng trau dồi kỹ năng và trở thành một ứng viên và nhân viên tài năng trong mắt nhà tuyển dụng và sếp. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập MH Group.