PA là gì? Nghề Personal Assistant có phải là lựa chọn đáng giá cho người trẻ? Đây là những câu hỏi mà rất nhiều người trẻ quan tâm khi tìm hiểu về nghề nghiệp này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về nghề PA và những yếu tố quan trọng khi làm công việc này.
PA là gì?
PA viết tắt của Personal Assistant, có nghĩa là trợ lý cá nhân. Trong lĩnh vực kinh doanh và tài chính, PA thường đóng vai trò như một người thư ký hay trợ lý cá nhân, hỗ trợ sếp của mình trong công việc.
Nhiệm vụ của PA
Với vai trò là trợ lý cá nhân, PA phụ trách các công việc hỗ trợ duy nhất cho một cá nhân. Công việc của PA bao gồm:
- Quản lý, cập nhật lịch làm việc hàng giờ.
- Sắp xếp lịch làm việc hợp lý, sẵn sàng hỗ trợ khi cần.
- Quản lý lưu trữ, phân loại giấy tờ và đóng dấu hồ sơ.
- Quản lý chi tiêu hàng ngày và thanh toán hóa đơn.
- Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tuần/tháng/năm.
- Xử lý thư từ và cuộc gọi đến.
- Viết biên bản cuộc họp trong công ty và với đối tác, khách hàng.
- Đặt vé máy bay, sắp xếp hành trình và đặt khách sạn.
- Theo dõi và ghi nhận phản hồi từ xa khi sếp công tác nước ngoài và trong nước.
- Mời họp, liên lạc và cung cấp thông tin cho các bên tham dự cuộc họp.
- Quản lý tiến độ công việc của cấp quản lý và nhân viên.
- Mua sắm và chọn quà tặng khi được yêu cầu.
- Chuẩn bị vật dụng cho các buổi quay hình, chụp hình và event.
- Đảm bảo an toàn và chăm sóc sức khỏe cho sếp khi cần thiết.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan và thực hiện công việc khác khi được yêu cầu.
Yêu cầu cần có của Personal Assistant
Để trở thành một PA chuyên nghiệp, bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau:
Về bằng cấp
Không có quy định cụ thể về bằng cấp cho một trợ lý cá nhân, nhưng trên thực tế, ứng viên có bằng đại học thường được ưu tiên. Các ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành về kinh tế, kinh doanh, truyền thông, marketing cũng có lợi thế.
Về kỹ năng
Ngoài kiến thức chuyên môn, PA cần có những kỹ năng và tố chất quan trọng như:
- Linh hoạt và thích ứng tốt.
- Thân trọng và đáng tin cậy.
- Chủ động trong công việc.
- Khả năng tổ chức và đa nhiệm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Thành thạo sử dụng công cụ văn phòng.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
Mức lương của PA
Mức lương của trợ lý cá nhân phụ thuộc vào tính chất dự án và thỏa thuận lao động. Tại Mỹ, mức lương trung bình của PA là khoảng 70.000 USD/năm hoặc 15 USD/giờ. Tại Việt Nam, thu nhập trung bình dao động từ 10 – 16 triệu đồng/tháng, có thể cao hơn ở mức 30 – 40 triệu đồng/tháng.
Người trẻ có nên làm PA không?
Người trẻ nên làm PA hay không? Với việc đảm nhận công việc trợ lý cá nhân cho các nhà quản lý cấp cao, bạn sẽ có nhiều cơ hội học hỏi, tích lũy kiến thức và mở rộng mối quan hệ quan trọng cho sự nghiệp sau này. Vị trí này phù hợp với người trẻ và đặc biệt được dành cho những người trẻ giỏi và có năng lực.
Lựa chọn trở thành PA khi đang ở độ tuổi 25 – 30 tuổi là một lựa chọn không tồi. Bạn sẽ có mức thu nhập hấp dẫn và trau dồi nhiều kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng cũng như xây dựng mối quan hệ tốt cho sự nghiệp sau này.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng công việc PA không thể thăng tiến và không phù hợp cho việc gắn bó lâu dài. Nhưng bạn vẫn có nhiều cơ hội khác để phát triển danh tiếng và trải nghiệm vai trò mới trong các lĩnh vực khác.
Tạm kết
Đó là những thông tin về nghề PA – Personal Assistant mà MH Group muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm PA là gì và có được nhiều thông tin hữu ích về nghề nghiệp này.
Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận để chúng tôi giải đáp chi tiết nhé.
Tìm công việc Personal Assistant tại đây!
Vietnamese 
English