Với tác động của đại dịch đang dần giảm, nhiều công ty đang tìm cách khôi phục nguồn nhân lực thiếu hụt của mình. Một công cụ phổ biến được sử dụng để tái củng cố lực lượng lao động là tuyển dụng hàng loạt, còn được gọi là tuyển Mass.
Tuyển Mass là gì?
Tuyển Mass là quá trình tuyển dụng một lượng lớn nhân viên cùng một lúc. Công ty hoặc trang web tuyển dụng hàng loạt sẽ quảng bá và tìm kiếm ứng viên như một phần của chiến dịch tuyển Mass (Mass Recruitment). Quá trình tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại đòi hỏi nhiều kế hoạch và sự chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả.
Những khó khăn thường gặp khi tuyển Mass
Tuyển dụng nhiều người cùng một lúc có thể gặp một số khó khăn như:
1. Hạn chế về thời gian
Khi tuyển Mass, thời gian là yếu tố quan trọng nhất. Làm việc với một công ty tuyển Mass có kinh nghiệm sẽ giảm bớt gánh nặng thời gian ban đầu. Việc có một chuyên gia tuyển dụng khác phụ trách giai đoạn đầu của quá trình tuyển Mass giúp công ty hoạt động nhanh chóng hơn nhiều so với việc tự làm.
2. Tiếp cận đúng tài năng
Để tuyển dụng đúng người, bạn cần có một chiến lược rõ ràng để quảng cáo và thu hút ứng viên phù hợp. Điều này gây thách thức khi xử lý việc tuyển Mass, đặc biệt đối với những người quản lý tuyển dụng không có đủ kỹ năng và nguồn lực để làm điều này. Một công ty tuyển dụng hàng loạt chuyên nghiệp có thể tiếp cận một lượng lớn tài năng một cách nhanh chóng, đảm bảo các vị trí tuyển dụng được hiển thị và thu hút ứng viên phù hợp.
3. Bỏ lỡ những tài năng cần thiết
Nếu không tiếp cận đúng đối tượng, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những ứng viên chất lượng. Điều này có thể làm trì hoãn quá trình tuyển dụng. Một công ty tuyển Mass chuyên nghiệp giúp duy trì các tiêu chuẩn cao và chọn lọc những ứng viên phù hợp, gia tăng tỷ lệ phỏng vấn thành công.
4. Giao tiếp và điều phối
Trong quá trình tuyển Mass, giao tiếp và điều phối là yếu tố không thể thiếu. Một thông báo chậm từ người sử dụng lao động có thể khiến ứng viên mất hứng thú hoặc tìm việc ở nơi khác. Tất cả các bên phải làm việc tốt với nhau và duy trì thông tin liên lạc rõ ràng. Các công ty tuyển Mass chuyên nghiệp được trang bị tốt và có kỹ năng xử lý thông tin liên lạc của ứng viên, thu thập phản hồi phỏng vấn và đảm bảo sự trôi chảy của quá trình tuyển dụng.
Một vài tips nhỏ cho HR khi tuyển Mass
Dưới đây là một số tips hữu ích để HR tạo dựng một kế hoạch tuyển Mass hiệu quả:
1. Lập một kế hoạch tìm nguồn cung ứng hiệu quả
Chia nhỏ kế hoạch tuyển dụng thành các nhiệm vụ liên quan đến kênh tuyển dụng. Xem xét khả năng xử lý số lượng lớn ứng viên của bạn để tìm hiểu những khả năng trở ngại. Tìm hiểu những phần trong kênh tuyển dụng cần được cải thiện và thay đổi.
2. Hợp tác với các agency khác
Mở rộng nguồn ứng cử để tăng cường số lượng ứng viên. Thuê bổ sung tạm thời cho đội ngũ tuyển dụng, hợp tác với công ty hoặc agency tìm kiếm ứng viên, mở rộng quảng cáo tuyển dụng trên mạng xã hội và khuyến khích nhân viên hiện tại giới thiệu ứng viên tiềm năng.
3. Sử dụng các giải pháp phần mềm trong tuyển Mass
Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và sử dụng các giải pháp phần mềm để đảm bảo chất lượng vẫn được duy trì ngay cả khi tuyển dụng Mass.
4. Làm cho quá trình phỏng vấn hiệu quả
Để xử lý số lượng lớn ứng viên, bạn có thể sử dụng các phương pháp phỏng vấn chớp nhoáng, phỏng vấn nhóm, phỏng vấn qua video và điện thoại một chiều, hoặc cân nhắc bỏ qua giai đoạn phỏng vấn truyền thống.
Quá trình tuyển Mass có thể mang lại nhiều lợi ích cho công ty, nhưng cũng đòi hỏi kỹ năng và kế hoạch cẩn thận. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn thực hiện một kế hoạch tuyển Mass hiệu quả hơn. Nếu bạn quan tâm đến các chủ đề tương tự, hãy đón đọc thêm nhiều bài viết hấp dẫn khác từ MH Group tại đây.
Vietnamese 
English